Qualquer tipo de projeto, desde os
mais simples até os mais complexos, está sujeito a mudanças e a riscos que
podem ou alterar significativamente seu escopo ou inviabilizar sua continuidade
e consequentemente acarretando em um encerramento prematuro. Geralmente, quando
existe mudança o gerente de projetos tem que sentar com os diretores para comunicar
todas as alterações necessárias como prazos, impacto no resto do projeto e,
eventualmente, até mesmo refazer o orçamento do projeto.
É preciso saber que todos os
projetos sofrem alterações e que isto é uma coisa natural. É muito difícil
existir um projeto que não ocorra uma mudança. Se isto acontecer é porque não é
um projeto e sim uma operação que já foi testada ou é recorrente e habitual.
O grande segredo para se tratar as
mudanças é estudar os riscos envolvidos nos projetos e pensar em boas estratégias
para tratar as mudanças, quando ocorrerem. Além disso, é preciso informar as
estratégias para riscos, descrevendo o procedimento padrão para estudar a sua
solução.
Entre as três principais causas dos
projetos fracassarem está a ineficiência no gerenciamento de riscos. O
gerenciamento eficaz de riscos inicia com o registro de todo e qualquer risco,
traduzido em ameaças ou oportunidades para o projeto. Além disso, deve envolver
e comprometer todos os principais interessados no sucesso do empreendimento, evitando que se transformem em problemas eminentes.
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